Cari amici pongisti del Lazio, in linea con le nostre idee per il rinnovamento della gestione del Tennistavolo nel Lazio, vi presentiamo il programma che abbiamo messo a punto per il nuovo quadriennio olimpico. L’organizzazione che abbiamo pensato ed identificata è articolata nelle seguenti aree operative:
- Area Agonistica
- Area Finanziaria
- Area Informatica e Nuove Tecnologie
- Area Organizzazione e Comunicazione Interna
- Area Pubbliche Relazioni e Comunicazione
- Area Tecnica
- Area Arbitrale
Questa proposta di programma è il frutto di un lavoro di squadra al quale ti chiediamo di partecipare con una tua opinione/idea per contribuire al suo miglioramento in un’ottica di rinnovamento complessivo del tennistavolo del Lazio.
A. AREA AGONISTICA
Quest’area ricompre i seguenti settori:
1. Organizzazione Tornei (Regionali, Provinciali, Promozionali,…)
2. Organizzazione Campionati a Squadre
A.1 Organizzazione Tornei
- Selezionare le richieste di assegnazione tornei secondo il seguente criterio:
- Numero dei tavoli a disposizione
- Ubicazione sede
- Numero di tornei già assegnati alla società richiedente
- Tipologia di torneo richiesto
- Servizi per gli atleti e pubblico;
- Ritardare la chiusura dell’iscrizione di tutti i tornei che prevedono iscrizioni on-line dalle ore 24 del mercoledì alle ore 24 del giovedì precedente alla gara, consentendo così una più ampia possibilità di iscrizione;
- Pubblicare sul sito FITeT i soli impegni orari iniziali degli atleti, in linea con quanto avviene nei tornei nazionali in modo da evitare il più possibile assenze “tattiche”;
- Utilizzare sempre almeno 2 arbitri;
- Potenziare il controllo sulle gomme non a norma, in linea con quanto avviene a livello nazionale;
- Utilizzazione della giornata del Sabato per lo svolgimento di tornei giovanili consentendo, in questo modo, lo svolgimento in più sedi, con evidente coinvolgimento di più società;
A.2 CAMPIONATI A SQUADRE
- Formazione di una commissione gare riguardante l’attività individuale ed a squadre con l’inserimento del Fiduciario arbitrale regionale (FAR);
- Campionati di serie D2 e D3 con formula a concentramenti per un risparmio negli spostamenti e con contributo alle società organizzatrici;
- Selezione sulla formula per lo svolgimento dei campionati regionali (formula Swaytling o Mini Swaytling) attraverso un sondaggio on-line con tutte le società;
- Formazione dei gironi attraverso l’adozione di un criterio geografico oggettivo ed alla presenza delle società interessate;
B. AREA FINANZA
L’area finanziaria riguarda le seguenti voci:
- Bilancio
- Contributi erogati alle società
B.1 Bilancio
- Pubblicazione annuale sul sito regionale www.fitetlazio.org del bilancio regionale;
- Pubblicazione periodica sul sito www.fitetlazio.org della nota spese del Comitato Regionale.
B.2 Contributi alle società
- Pubblicazione sul sito www.fitetlazio.org delle graduatorie per i contributi erogati alle società del Lazio;
C. AREA INFORMATICA
Quest’area investe uno degli obiettivi principali del programma: utilizzare le nuove tecnologie informatiche, basate su internet, per migliorare il livello di comunicazione tra tutti gli attori del tennistavolo nel Lazio. In particolare si vogliono potenziare/avviare i seguenti servizi:
- Sito Web www.fitetlazio.org;
- Streaming incontri;
- Webinars di formazione e incontro.
Si vuole rafforzare l’utilizzo dell’attuale sito web istituzionale del Comitato Regionale il quale deve diventare un centro attivo e proattivo per il tennistavolo del Lazio. In particolare:
- Creazione di newsletters informative da inviare agli iscritti;
- Pubblicazione di sondaggi dinamici;
- Pubblicazione verbali del Comitato Regionale;
- Pubblicazione verbali degli incontri periodici con le società del Lazio;
- Pubblicazioni immediate di notizie di interesse regionale;
- Invio automatico di sms alle società per avvisi importanti;
- Forum di discussione;
- Chat on-line;
- Webinars di formazione;
- Streaming incontri tornei/campionati e formazione.
C.2 Streaming Incontri regionali
Come avviene a livello nazionale ed oramai in molti sport, si vuole attivare un servizio di streaming su incontri/tornei di interesse regionale ma anche di lezioni in tempo reale tenute da maestri.
C.3 Nuove tecnologie per la formazione e i meeting
Il Comitato Regionale potrà informare le società sulle scelte ed incontrarle, anche se virtualmente, attraverso l’utilizzo delle nuove tecnologie informatiche basate su internet in modo tale da rafforzare la chiarezza e la trasparenza e potenziare i canali di comunicazione.
D. AREA ORGANIZZATIVA
Quest’area riguarda la vita del Comitato regionale: incontri, riunioni con le società etc. etc.. In particolare:
- Criteri di selezione dei membri del Comitato Regionale;
- Incontri del Comitato Regionale con le società del Lazio;
- Rapporti con i Delegati Provinciali
D.1 Criteri di selezione dei membri del Comitato Regionale
Coinvolgimento di tutte le province della regione Lazio nell’ambito Direttivo con nomina nel Comitato regionale di un rappresentante per ogni provincia ( Latina con Pietro Nuvola, Frosinone con Marco Quadrini, Viterbo con Giovanni Baleani e Roma con Filippo Sciarrone). Ogni consigliere regionale avrà una precisa area da seguire, affiancato dai Presidenti delle Commissioni Gare e Giovanile e dal FAR che verranno cooptati nelle riunioni del Comitato regionale.
D.2 Incontri con le società del Lazio
Verranno indette minimo 2 riunioni annuali che verranno effettuate, a rotazioni nelle varie province, con tutti i Presidenti regionali di società dando pari dignità a tutti. Questo coinvolgimento interesserà quasi immediatamente anche il settore agonistico, decentrando lo svolgimento dei vari tornei regionali. Attraverso le nuove tecnologie informatiche sarà possibile anche incontrarsi più spesso attraverso internet (chat, webinars,…).
D.3 Rapporti con i Delegati Provinciali
I Presidenti provinciali saranno invitati a partecipare alle riunioni del Consiglio Regionale, sia reali che virtuali per dare un prezioso contributo alle scelte da prendere. Dare quindi un adeguato spazio alla figura del delegato provinciale per le competenze e per rapporti con le società della sua provincia,
oltre che a convocarlo per le riunioni nei consigli regionali.
E. AREA COMUNICAZIONE E PUBBLICHE RELAZIONI
Quest’area comprende le seguenti attività:
a. Ricerca di nuovi impianti;
b. Rapporti con le istituzioni;
c. Sponsorizzazioni;
d. Promozioni;
E.1 Ricerca di Nuovi Impianti
Uno dei problemi del Lazio è stato da sempre la mancanza di una struttura dedicata per il tennistavolo. Uno degli obiettivi prioritari del nuovo comitato sarà quello di ricercare strutture pubbliche e private adatte allo scopo in tutta la regione, di concerto con la federazione nazionale e con gli enti locali, per lo svolgimento di:
- Tornei regionali
- Tornei provinciali
- Manifestazioni di promozione sportiva del tennistavolo
- Tornei nazionali
- Corsi permanenti di tennistavolo per il settore giovanile
Ovviamente per il raggiungimento di tale obiettivo saranno coinvolte tutte le società.
E.2 Rapporti con le istituzioni
Sarà priorità della presidenza quella di avviare e consolidare nuovi rapporti con le istituzioni al fine di potenziare il Comitato Regionale nella sua rappresentatività presso il C.O.N.I., la Regione Lazio. Il Comune di Roma e gli altri enti locali del Lazio.
E.3 Sponsorizzazioni
Saranno avviate attività di ricerca sponsor per finanziere almeno le seguenti attività:
- Potenziamento del settore tecnico;
- Potenziamento dei contributi alle società che investono sul settore giovanile;
- Acquisto attrezzature sportive a varie da condividere;
- Promozione sportiva
E.4 Promozione
La promozione sportiva riguarderà soprattutto il potenziamento di manifestazioni nelle scuole del Lazio, su richiesta delle società presenti nel territorio e soprattutto per un costante incremento del settore femminile.
F. AREA TECNICA
La gestione dell’area tecnica prevede i seguenti punti:
- Gestione palestra dell’olimpico. In caso di conferma della convenzione con la FITeT, rivedere totalmente i criteri di accesso ed utilizzo dei tavoli da parte di allenatori/giocatori;
- Creazione di una scuola di tecnici da individuare di concerto con le società e prevalentemente nella figura di studenti universitari in modo da poterli utilizzare nelle scuole e a disposizione delle società per eventuali stage tecnici;
- Attenzione al settore tecnico con il coinvolgimento itinerante del Fiduciario tecnico regionale che dovrà principalmente seguire tutte le società con atleti delle categorie giovanili;
- Avvio annuale di corsi di aggiornamento e formazione per tecnici regionali.
G. AREA ARBITRALE
Il programma relativo a quest’area prevede il potenziamento e la formazione della classe arbitrale in modo da assicurare una maggiore presenza negli incontri di campionato di tutte le serie regionale e provinciale, anche attraverso nuovi corsi, ampliando il numero degli arbitri designati in tutte i tornei regionali e provinciali.
Roberto Rossi
Filippo Sciarrone
Giovanni Baleani
Marco Quadrini
Pietro Nuvola
